Registro para expos

Expo con entrada general

Normalmente este tipo de expos son gratuitas o con un costo muy bajo para aquellas que quieren una entrada masiva y llamar al público general.

En este tipo de exposiciones se valora la velocidad de acreditación y el costo del registro.

Expo especializada

Las expos especializadas suelen llamar a un determinado tipo de asistente, por lo general altos ejecutivos que buscan hacer negocios en el sector.

En estas expos se prioriza el servicio, atención al asistente y la facilidad del registro.

Registro online

El registro online para las exposiciones suele ser largo y tardado, especialmente para las expos gratuitas.

El objetivo es conocer al asistente y segmentarlo para facilitar el análisis.

¡Cuidado, no debe ser interminable!

Selección de pláticas o actividades

En algunas expos, especialmente las de especialización hay una sección de pláticas y talleres que los asistentes pueden tomar.

Normalmente tienen un aforo limitado y se puede reservar desde el registro con la plataforma para selección de actividades y pláticas.

App para expositores

El escáner para expositores permite descargar una aplicación para poder generar una base de datos de posibles clientes.

Finalmente, las empresas acuden a la expo con el fin de poder ampliar su cartera de clientes.

Plataforma de citas asistente-expositor

La plataforma de citas permite a los expositores tener un calendario mejor organizado.

Los asistentes que tienen un alto interés son los que realizan las citas, por tanto los expositores consiguen un mayor porcentaje de venta.

Software de acreditación

La acreditación en la expos es ampliamente recomendada por la interacción entre compradores y vendedores que tiene lugar.

Con el gafete fomentamos la interacción con la información del asistente como nombre, categoría, empresa o cargo. Además, facilitamos la recopilación de información con el uso de códigos QR y la app para expositores.

Tipos de gafetes

Teniendo en cuenta el tipo de expo vamos a diferencia dos clases de gafetes.

Para un evento gratuito con poca especialización se utilizan materiales muy económicos como gafete opalina y cordón agujeta o macramé.

Para los eventos especializados solemos utilizar sublimados sencillos con gafete laminado fino.

Control de accesos

Si tenemos pláticas o actividades reservadas tenemos que tener un control de acceso para poder dar entrada solo a los que tienen reserva.

Control de aforo

También se puede realizar un control de aforo en el recinto para que no se supere el límite que el recinto permite.

Horario y afluencia de los asistentes

Vamos a poder descubrir en que momentos hay una mejor asistencia.

Esto no solo es información muy importante para las empresas participantes sino también para la organización del evento.

De esta forma podemos preparar el registro, los horarios de exposición, coffee breaks, pláticas, etc.

Categorías más importantes

En las expos existen tres categorías muy diferenciadas que son los visitantes, compradores y expositores.

Sin embargo, pueden existir algunas otras.

Con la segmentación por categoría vamos a poder descubrir que categoría es más importante para nuestro evento.

Segmentación de los asistentes

Gracias al registro online y la base generada de asistentes podemos segmentar para descubrir nuevas oportunidades.

Podemos descubrir si tienen una empresa propia o de que tamaño es la empresa en la que trabajan.

También podemos segmentar por país o región para descubrir donde será óptimo organizar la siguiente edición.

Puntos calientes de la expo

Las empresas expositoras quieren estar en el mejor lugar por donde la mayoría de asistentes van a circular.

Las esquinas son los lugares menos concurridos mientras que las entradas y salidas los lugares con mayor afluencia de tráfico.

Mediante RFID podemos medir los puntos con mayor afluencia de la expo.

Expositores más importantes

Gracias al calendario de citas para expositores podemos conocer los expositores más populares.

De esta forma podemos presionar para lograr un mayor patrocinio y visibilidad de la empresa en la expo.

Pláticas con mayor interés

Con el control de accesos podremos conocer que pláticas son más populares entre los asistentes.

El objetivo es ofrecer mejor contenido para los asistentes en las siguiente ediciones.