Personalización de la agenda para tus asistentes
La selección de pláticas o actividades permite mostrar a los asistentes las diferentes actividades para que puedan elegir las que son de su interés.
Ventajas de implementar la plataforma de selección de actividades y pláticas
Agenda personalizada
El asistente puede seleccionar las actividades que sean de su preferencia.
De esta forma el asistente puede crear una agenda personalizada con las actividades más interesantes.
Control de acceso
A través de un control de acceso podemos conocer los asistentes que tienen reservada la actividad.
Así podemos controlar y restringir el paso solo a aquellos que reservaron y tienen activa su reserva.
Control de aforo
Gracias a la plataforma de selección de actividades podemos controlar el aforo máximo permitido en cada actividad.
Si tenemos un aforo máximo permitido podemos controlar y limitar el acceso de asistentes.
Popularidad de las actividades
Monitoreando la popularidad de las actividades podremos asignar las actividades más populares a los salones con mayor capacidad.
Así la plataforma de selección de actividades nos pueda ayudar a organizar la logística de los salones.
Desventajas de la plataforma de selección de actividades y pláticas
Se reducen los aforos
A pesar de que la plataforma nos ayuda a organizar mejor el evento siempre hay que contar que habrá personas con reservación que no llegarán.
Sin embargo, estas personas siguen ocupando un lugar en el salón por lo que nunca se terminan de llenar.
La solución es bien dejar esos espacios vacíos o contar con un margen para suplir los asientos vacíos.
Cambios en las actividades
Es bastante normal que haya cambios en las actividades y ponencias por lo que la plataforma de selección de pláticas y actividades.
Las malas noticias son cuando hay un cambio de horario o de ponencia y se mueven con otras ponencias simultáneas que el asistente ya había elegido puede ser caótico y desesperante para los asistentes.
Las pláticas y actividades siempre deben estar actualizándose. Sí existe la probabilidad de que haya muchos cambios es mejor buscar una alternativa más simple.