Acceso exprés para eventos
El control de accesos es muy útil si quieres vender boletos o restringir el acceso a pláticas, actividades o salones.
El control de accesos nos permite validar e identificar a los asistentes que pueden entrar al evento y quienes no. De esta forma aumentamos la seguridad y evitamos falsificaciones de boletos o códigos.
La lectura es muy rápida y se puede dar acceso a muchas personas en un periodo de tiempo pequeño.
¿Qué es el control de acceso para eventos?
El control de acceso para eventos es un filtro que se coloca en las entradas de un recinto o salón. En ese punto se verifica el tipo de acceso del asistente con el objetivo de conocer si tiene derecho para acceder o no.
¿Cómo funciona el control de accesos para eventos?
1- Venta de boletos
Se realiza la venta de boletos o entradas a través de un registro donde se captura la información requerida y posteriormente se procesa el pago.
2- Generación de QR
Una vez realizado el pago se entrega un código QR por boleto adquirido. El código es único por persona y no hay dos QR iguales.
3- Lectura de QR
En la entrada se realiza la lectura y validación de cada código QR o boleto. El sistema válida que el código QR es válido y permite la entrada al asistente.
4- Bloqueo de QR
Una vez realizada la lectura de un código QR el sistema bloquea el código para que genera una advertencia en caso de duplicidad o falsificación.
¿Cómo funciona el control de acceso para pláticas y actividades?
Selección de actividades
El asistente puede elegir entre las diferentes actividades que se van a realizar durante el evento.
Desde el formulario de registro para eventos podemos mostrar las diferentes actividades disponibles para el asistente.
Podemos restringir y limitar la selección de pláticas de manera personalizada por categoría o horario.
Límite de aforo
Normalmente las pláticas tienen un aforo limitado que hay que controlar para no saturar los salones.
Podemos ir controlando el aforo de las actividades desde el registro online y ver cómo evoluciona la selección.
Esta herramienta nos ayudará a organizar los salones del recinto por popularidad y aforo.
Acreditación con código QR
Cuando el asistente llega por primera vez al evento debemos imprimir su acreditación.
En su gafete se imprimirá un código QR único que identificará al asistente y le permitirá el acceso al evento.
Debemos considerar que esa acreditación debe tenerla siempre visible durante el evento.
Lectura de código QR
Colocaremos un control de acceso a las entradas de las pláticas con el fin de poder tomar la lectura del código QR.
El objetivo es identificar si el asistente puede entrar al salón o si no tiene derecho de pase.
De esta forma podemos controlar los aforos a las actividades y que no se saturen los salones.
Bloqueo de QR
Si el acceso es restringido a ciertos asistentes el código QR se bloqueará y no dejará acceder al mismo código nuevamente.
Es importante implementar un control de salida para que el asistente pueda entrar nuevamente.
Conteo de entradas
En ocasiones no nos interesa tanto la seguridad o el aforo a la actividad sino más bien las entradas que hay al salón.
De esta forma sabemos que popularidad tiene la actividad y que cantidad de entradas sin necesidad de controlar el aforo.
Otras opciones para hacer un control de acceso en un evento
Control de identificación
Es necesario un control de identificación cuando queremos evitar que otras personas no invitadas accedan al evento o se transfieran los gafetes.
En este tipo de controles se suele tomar una fotografía del asistente para que en la lectura del código QR podamos identificarlo.
Control de asistencia
El control de asistencia se implementa cuando son eventos de más de un día.
De esta forma podemos hacer la lectura de los asistentes y conocer quien llegó y quien no.
El objetivo es conocer que asistentes participaron y llegaron todos los días del evento.
Control de material o regalos
Sí queremos ofrecer un regalo a los asistentes y queremos controlar las existencias podemos utilizar un control .
Con la lectura del gafete o código QR nos aseguramos de que ningún participante puede recoger dos obsequios.
Control de alimentos o bebidas
El control de acceso también puede ser útil a la hora de controlar los alimentos o bebidas.
Muchas veces queremos controlar que los asistentes no pidan más de dos o tres bebidas alcohólicas.
Con un control de acceso podemos limitar el número de lecturas de un mismo QR.