Somos expertos en el registro para eventos corporativos
En los registros para eventos empresariales la clave es la experiencia del usuario.
Especialmente cuando recibimos a directores y altos ejecutivos de empresas importantes.
Claves de un registro para un evento empresarial
Confirmación digital
Normalmente el registro para eventos empresariales es un registro cerrado con una base de invitados.
El registro, confirmación y entrega de código QR deben ser muy sencillos sin que el usuario tenga que perder mucho tiempo.
Experiencia de bienvenida
La velocidad y el trato con el asistente son esenciales para que todo salga perfecto. La bienvenida debe ser una experiencia del evento.
También es importante considerar que el lugar se vea despejado con el mobiliario, espacios, diseño y branding adecuado.
Favorecer el networking
La interacción entre los asistentes es el objetivo de todo evento empresarial.
Incorporar herramientas como los gafetes o app móviles para incentivar el networking es clave para conseguir el objetivo del evento.
Seguridad
Al tratarse de un evento privado es muy importante mantener la entrada segura.
No permitir duplicados o que no se pueda compartir el link de registro es muy importante para este tipo de eventos.
Software de registro para llevar a cabo un evento empresarial
Registro online
El registro en línea debe ser simple y prácticamente realizarse en pocos clics para el usuario.
Muchas veces suele permitirse la confirmación del asistente principal y varios acompañantes.
Códigos QR
Una vez realizada la confirmación se procederá a generar y enviar el código QR para presentar en el registro.
Lo pueden presentar impreso o directamente en su celular.
Acreditación
La acreditación y entrega de gafete es recomendada cuando son eventos de networking ya que favorece la conexión entre asistentes.
Deben ser gafetes con materiales premium y con diseño acorde al evento ya que reflejara una imagen más profesional.
Control de accesos
El control de acceso también es algo habitual ya que es un sistema muy rápido que permite que los asistentes entren libremente.
Los asistentes acceden al recinto mediante la lectura y validación de los códigos QR.