¿Quieres capturar los datos de tus asistentes?
A través de un formulario de registro para eventos podemos generar una base de datos de los asistentes con información muy importante para nuestro evento.
Obtener una base de asistentes, nos ayudará a optimizar el registro en sitio y ser mucho más rápidos en el acceso.
¿Qué debemos considerar a la hora de preparar nuestro formulario de registro para eventos?
Formulario con información clara
Si no es claro el usuario se puede confundir y eso equivale a menos asistentes para nuestro evento.
Tiene que ser claro, sencillo y breve para que los usuarios puedan registrarse sin problemas.
¡Recuerda que la mayoría de los usuarios no leen!
Formulario con información esencial
¿Qué información queremos recolectar?
Queremos saber de dónde son, que edad tienen, su profesión, etc.
Debemos definir qué información es importante para conocer a nuestros asistentes.
Formulario fácil para el usuario
Hay que pensar que no todos los usuarios son hábiles con la tecnología. ¡Simplifica!
Hay que contar con los diferentes dispositivos y pantallas que se pueden utilizar para hacer el registro.
Formulario para eventos rápido
Perder mucho tiempo haciendo un registro puede llegar a ser molesto.
Hay que intentar que el registro se pueda realizar en uno o dos minutos máximo.
Diferentes tipos de registro: individual vs grupal
Registro individual
El registro es individual lo que significa que cada persona tiene que hacer su registro independiente.
Normalmente no se puede repetir el correo por lo que cada asistente debe tener su propio correo.
Registro grupal
En algunas ocasiones se puede hacer un registro grupal, es decir, en un mismo formulario se pueden registrar diferentes personas.
Es el caso de registro de acompañantes o registros de una misma empresa.
¿Cómo funcionan los códigos para un formulario de registro para eventos?
Los códigos de descuento nos permiten realizar una acción en el formulario de registro para eventos.
Códigos de descuento
Los códigos de descuento permiten realizar una oferta o promoción en el registro.
Es muy útil si quieres aumentar las ventas del evento o realizar ventas rápidas.
Podemos definir el porcentaje o el monto total que el asistente deberá de pagar al finalizar la compra.
Códigos de categoría
Los códigos de categoría nos permiten definir la categoría que recibirá el asistente.
Cada código está asociado a una categoría. La plataforma asigna la categoría correspondiente al código.
Si deseamos que los VIPS o ponentes se registren sin pagar podamos asignarles un código para su registro.
Códigos individuales
Este tipo de códigos pueden ser utilizados una vez.
Una vez ha sido utilizado se bloquea y es imposible volver a registrarse con el mismo código.
Códigos de uso múltiple
Los códigos de uso múltiple se pueden utilizar varias veces.
Podemos decidir la cantidad de veces que será utilizado el código.
¿Qué puede incluir un formulario de registro para eventos?
Campos de texto
Son los típicos campos que se utilizan para recolectar la información principal. Estos campos son abiertos para que el usuario ponga su propia información.
Podemos encontrar el campo de nombre, empresa, teléfono o correo.
Campos de selección
Los campos de selección se utilizan para facilitar al usuario su registro ya que le damos opciones predefinidas.
También con los campos de selección logramos tener una base de datos uniforme y estandarizada.
Actividades y pláticas
Las actividades y pláticas suelen ser campos de selección para poder elegir las actividades que son de nuestros interés.
Si las actividades tienen un costo adicional se sumará al monto total.
Hospedaje y transportación
En los formularios también podremos elegir si deseamos el hospedaje durante el evento.
De esta forma el asistente no tendrá que buscar el hospedaje de forma independiente y tendremos mayor control sobre la logística.
Como ves, utilizar un formulario de registro para eventos bien planificado nos puede ayudar en la logística de nuestro evento y mejorar el registro online. Asegúrate de que sea fácil y sencillo para los usuarios. ¡Esa es la clave!