Aumenta la seguridad e incentiva el networking
La acreditación para eventos es una manera muy sencilla de identificar y dar acceso a los asistentes.
Se trata de entregar un gafete o pulsera para que puedan obtener su acceso y tener libre la entrada y salida.
Ventajas de hacer una acreditación
Aumenta la seguridad
Nos permite visualmente saber quiénes son los asistentes mediante la identificación de su gafete o pulsera.
Incentiva el networking
Sí queremos incentivar las relaciones profesionales en nuestro evento nuestra mejor opción es personalizar gafetes.
Libertad para los asistentes
Los asistentes tienen libertad de entrar y salir del evento ya que se pueden identificar visualmente por medio de su gafete o pulsera.
QR más visible
Podemos imprimir un código QR para que sea fácil y rápido hacer las lecturas para un control de acceso o para los expositores.
¿Cuándo se necesita utilizar una acreditación?
Evento de varios días
Utilizar gafetes permite la entrada y salida de los asistentes sin restricción.
Si es un evento de varios días es recomendable utilizar gafetes para que puedan moverse libremente.
Networking para eventos
En eventos de networking es imprescindible poder identificar el nombre de la otra persona con facilidad.
Utilizar gafetes además permite mostrar datos como empresa o categoría del asistente y conocer si es importante acercarnos a esa persona.
Identificación de categorías
Mediante gafetes podemos diferenciar de forma rápida las diferentes categorías de los asistentes.
Podemos mostrarlo de diferentes colores o diseños para que sean visibles.
De esta forma podemos diferenciar a los compradores de los vendedores en una expo.
App para expositores
A través de nuestra aplicación para expositores se puede crear una base de datos de los asistentes y enviarla directamente al correo asociado.
Así podemos generar una base con los clientes interesados en nuestros productos y segmentar las necesidades de comunicación después del evento
Control de acceso
Cuando necesitamos hacer un escaneo de los códigos QR para diferentes salones puede ser tedioso tener que estar sacando el celular repetidamente.
Por esta razón imprimir el código QR en el gafete permite la lectura rápida y cómoda sin tener que molestar al asistente.
Entradas y salidas frecuentes
Hay eventos que los asistentes pueden entrar y salir del recinto frecuentemente, por ejemplo: para comer, para ir a otras sedes o para hacer descansos.
Si es el caso es recomendable acreditar a los asistentes para que puedan tener libertad de entrar y salir sin que tengamos que revisar cada vez.
Tipos de acreditación
Existen diferentes tipos de acreditación con diferentes materiales:
Gafetes
Los gafetes es lo más utilizado para eventos ya que permite la identificación y personalización del gafete.
Se puede imprimir el nombre, empresa, país, código QR, categoría, etc.
Normalmente los gafetes van acompañados de un cordón para colgarse en el cuello.
Existen gafetes de diferentes materiales y precios y puedes en gafetes para eventos.
Pulseras
Las pulseras son más económicas que los gafetes y pueden durar varios días por lo que si no necesitamos personalizar y saber el nombre del asistente podemos utilizar pulseras.
Las pulseras pueden ser de diferentes colores para diferenciar las diferentes categorías.
Si solo quieres identificar a los asistentes y no vas a incentivar el networking la recomendación sería utilizar pulseras.
