Olvídate de gestionar las llegadas y hospedaje de asistentes
El objetivo de la plataforma de reservación de hospedaje es integrarla con el registro para automatizar el registro y el hospedaje en una sola operación ahorrando tiempo y trabajo al equipo de operaciones.
¿Cómo funciona la plataforma de reservación de hospedaje?
Convenio de habitaciones
Para poder utilizar la plataforma de reservación de hospedaje es necesario garantizar un cierre de habitaciones con los hoteles sede del evento.
De esta forma podremos poner disponibilidad a las diferentes habitaciones y hoteles que el asistente puede elegir para su hospedaje.
Fechas de hospedaje
También es necesario pactar con los hoteles las fechas desde las cuáles van a estar disponibles las habitaciones del convenio.
De esta forma podremos definir el día de entrada y salida que nos permite el hotel para las habitaciones del evento.
Reservación de hospedaje
El asistente podrá disponer de las habitaciones siempre y cuando haya disponibilidad con el hotel.
Puede elegir el número de habitaciones, la fecha de entrada y salida y pagar para reservar su estancia en el hotel.
Notificación a administradores
Una vez se ha realizado de forma exitosa la reservación del hotel el sistema envía una notificación a los administradores.
Así podemos ahorrar tiempo y automatizar el hospedaje de los asistentes.