Automatiza la entrega de constancias de asistencia a tu evento
Las constancias y memorias son una parte importante especialmente en registro para congresos, seminarios o eventos académicos donde el objetivo es aprender y demostrar los conocimientos adquiridos.
A través del software de registro podemos automatizar la entrega de constancias por folios y diferenciando las categorías o las pláticas y cursos a los que han participado.
¿Cómo puedo entregar las constancias en mi evento?
Existen dos formas muy sencillas de entregar constancias de asistencia.
Plataforma de constancias digitales
La plataforma de constancias o memorias es una plataforma que permite a los asistentes descargar una serie de archivos desde un micrositio.
La ventaja es que lo puede descargar en un plazo de tiempo determinado y que al poseer el archivo puede reimprimirlo las veces que necesite.
Impresión de constancias en sitio
La impresión de constancias en sitio se realiza normalmente el último día del evento.
Los asistentes van pasando nuevamente por la zona de registro para imprimir su constancia.
Es necesario llevar ya impresos los diseños de las constancias para personalizar en sitio.
¿Cómo funciona la plataforma de constancias digitales o memorias?
1- Recopilamos información
Una vez finalizado el registro en sitio podemos saber quiénes asistieron al congreso.
Agrupamos los folios según las categorías, pláticas o cursos realizados.
2- Subimos la información
Una vez agrupada la información subimos y actualizamos la base de datos.
De esta forma asignamos cada constancia al participante.
3- Generamos la plataforma
Empezamos a desarrollar el micrositio para que puedan descargar la documentación a través de su correo o identificador.
4- Comunicación para descarga
Una vez preparado podemos enlazar a través de la web del evento así como también redirigir a los asistentes a través de un comunicado.